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26 juin 2010 6 26 /06 /juin /2010 04:08
Dans nombre de situations, il est utile d'enregistrer des fichiers d'une façon qui préserve la mise en forme d'origine et permette le partage de fichiers (dans le cas des documents juridiques, bulletins d'information, curriculum vitae, par exemple). Avec Microsoft Office Word 2007, vous pouvez facilement enregistrer un document au format PDF (Portable Document Format) sans avoir besoin de recourir à un logiciel tiers.

 

Un document PDF permet de garantir qu'en cas d'impression ou de consultation en ligne de votre fichier, celui-ci conserve le même format qu'à l'origine, et que ses données ne peuvent pas être modifiées facilement. Bon nombre d'imprimeurs préfèrent souvent recevoir les documents dans ce format.

Voici la procédure à suivre :

1.

Téléchargez et installez les modules complémentaires Microsoft Enregistrer en tant que PDF ou Enregistrer en tant que XPS (téléchargeables depuis cette page en français)

2.

Ouvrez le document que vous souhaitez publier au format PDF.

3.

Cliquez sur le bouton Microsoft Office dans l'angle supérieur gauche de votre écran et sélectionnez la flèche en regard de Enregistrer sous, puis cliquez sur PDF ou XPS (Figure 1).

 

Figure 1

4.

Dans la liste Type de fichier, cliquez sur PDF.

5.

Cliquez sur le bouton Options pour définir les propriétés de publication souhaitées, puis cliquez sur OK (Figure 2).

 

 

 

Propriétés de publication

Figure 2

6.

Pour terminer, cliquez sur Publier.

 
La possibilité de publier des fichiers au format PDF est très recherchée à l'heure actuelle. Dans les versions précédentes d'Office, cette opération nécessitait le recours à des outils tiers coûteux. Désormais, en sus de Word 2007, cette nouvelle fonctionnalité s'applique également à Microsoft Office Excel 2007, Publisher 2007, PowerPoint 2007, Access 2007, OneNote 2007 et Visio 2007. Et, outre le format PDF, ces mêmes programmes permettent d'enregistrer ou de publier des fichiers au format XPS (XML Paper Specification), pour un partage étendu de vos fichiers.

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